Hồ sơ du học Pháp bao gồm những gì? Các thủ tục khi chuẩn bị du học Pháp

Hồ sơ là mấu chốt rất quan trọng đối với việc chuẩn bị du học Pháp. Tuy nhiên không phải ai cũng sở hữu một bộ hồ sơ hoàn hảo, đầy đủ và cũng không phải bộ hồ sơ hoàn hảo nào cũng được nhận và đậu visa. Cùng xem bạn cần chuẩn bị những giấy tờ gì để có một lộ trình du học như ý muốn nhé!

Thủ tục chuẩn bị hồ sơ du học Pháp

Học và thi chứng chỉ tiếng Pháp

Mỗi bậc học ngành học tại Pháp sẽ có yêu cầu về trình độ tiếng khác nhau. Tuy vậy trình độ thạc sĩ và cử nhân yêu cầu tiếng nói chung phải đạt trình độ B2. Bởi thế nếu bạn có kế hoạch du học Pháp hãy học trình độ tiếng Pháp thích hợp.

Pháp có nền giáo dục hiện đại

Hiện nay có hai loại Chứng chỉ tiếng Pháp là TCF DELF. Tùy vào yêu cầu của Trường nơi bạn muốn học cũng như trình độ, bạn có thể thi chứng chỉ phù hợp. Chứng chỉ tiếng là một điều kiện tiên quyết trong bộ hồ sơ, các bạn chú ý lịch thi (TCF/DELF) để đăng ký thi. Đặc biệt trước khi phỏng vấn bạn phải có chứng chỉ tiếng.

Khai hồ sơ điện tử Campus France

Đây là một bước quan trọng hàng đầu bắt buộc các du học sinh phải làm để dự tuyển vào các trường Đại học tại Pháp.

Bạn cần lập tài khoản cá nhân và điền hồ sơ du học trên trang web chính thức của Campus France. Việc khai hồ sơ thực hiện vào cuối tháng 3 đối với chương trình của nhân năm 3 và chương trình thạc sỹ, giữa tháng 11 và kết thúc vào 22/01 đối với chương trình cử nhân năm 1 năm 2. Sau khi lập tài khoản hồ sơ xong, bạn sẽ nhận được một mã code cá nhân. Bạn cần ghi nhớ cẩn thận mã này để sử dụng liên hệ với văn phòng Campus.

Hồ sơ điện tử bao gồm 3 phần gồm có phần điền thông tin cá nhân, phần thông tin về các chương trình học tại Pháp và cuối cùng là xác nhận với cơ quan Campus France. Khi điền thông tin  xong, bạn gửi yêu cầu xác nhận là hoàn tất quá trình làm hồ sơ điện tử. Kết quả hồ sơ của bạn sẽ được báo qua mail để bạn có thể bổ sung nếu hồ sơ có gì thiếu sót. 

Bạn cần thực hiện khai thông tin cẩn trọng từng chi tiết, tránh những bất trắc xảy ra làm dán đoạn con đường đến với ước mơ đi du học của bạn.

Chuẩn bị hồ sơ du học

Cơ quan sẽ nhận và xử lí hồ sơ du học Pháp là Campus France, vì vậy bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ với đầy đủ các giấy tờ bản sao có dịch công chứng tiếng Pháp. Thêm vào đó bìa ngoài hồ sơ cần rõ họ tên và số hiệu cá nhân trên CampusFrance của bạn trên phong bì.

Giờ học với giảng viên

Phỏng vấn Campus France

Bạn sẽ tiến hành đặt hẹn cho buổi phỏng vấn trên tài khoản Campus France của bạn. Đây là  buổi phỏng vấn nhằm xác thực thông tin trên hồ sơ cũng như hỏi thêm thông tin bổ sung. Nội dung được hỏi trong buổi phỏng vấn sẽ liên quan đến những thông tin bạn đã khai trên hồ sơ: về quá trình học tập, dự định nghề nghiệp, kinh nghiệm nghề nghiệp  … Bởi thế hãy lưu ý chuẩn bị kĩ lưỡng các vấn đề này để có câu trả lời thuyết phục, nhất quán và thể hiện mong muốn du học của mình.

Tùy chương trình học mà ngôn ngữ sử dụng trong buổi phỏng vấn có thể là tiếng Anh hoặc tiếng Pháp. Khi đến buổi phỏng vấn, bạn cần mang theo bộ hồ sơ công chứng và giấy tờ gốc đã chuẩn bị. Sau khi hoàn thành phỏng vấn, bạn sẽ được cung cấp giấy chứng nhận đã trải qua buổi phỏng vấn. Bạn cần giữ cẩn thận bởi đây là tài liệu quan trọng bắt buộc khi nộp hồ sơ xin visa. Thời gian phỏng vấn sẽ diễn ra từ 20 – 30 phút.

Chờ phản hồi từ trường đại học

Bước này là bước quyết định đến những bước tiếp theo trong quá trình du học Pháp. Bạn cần phải chuẩn bị tinh thần để tiếp nhận kết quả một cách tốt nhất. Kết quả của bạn sẽ được thông báo trong thời gian từ tháng 4 đến tháng 7. Hãy thực hiện kiểm tra email thường xuyên trong thời gian này.

Pháp điểm đến lý tưởng

Nộp hồ sơ xin Visa

Khi đã nhận được phản hồi từ trường Đại học tại Pháp và có được giấy thông qua vòng phỏng vấn Campus. Du học sinh có thể hẹn lịch phỏng vấn visa qua bộ phận làm visa của Lãnh sự quán tại TP.HCM hoặc Đại sứ quán Pháp tại Hà Nội.

Đây là một bước quan trọng nên cần được đầu tư chuẩn bị ki lưỡng, đầy đủ để tránh những sai sót không đáng có. Một bộ hồ sơ xin visa đầy đủ bao gồm:

• Mẫu đơn xin visa dài hạn điền đầy đủ theo mẫu.
• 3 ảnh (nền trắng: cỡ 3,5×4,5cm).
• Bản sao hộ chiếu (còn hiệu lực nhiều hơn 6 tháng so với hiệu lực visa).
• Giấy khai sinh (dịch sang tiếng Pháp, công chứng).
• Giấy báo nhập học hoặc tham gia thi tuyển vào một trường của Pháp.
• Giấy tờ chứng minh tài chính.
• Giấy chứng nhận nơi ở.
• Các giấy tờ chứng minh trình độ học vấn (bản sao bằng mới nhất, bằng tốt nghiệp trung học phổ thông hay thẻ sinh viên mới nhất, chứng chỉ nhập học)
• Chứng chỉ chứng minh trình độ tiếng Pháp.

Hồ sơ du học tại Pháp gồm những gì?

Hệ đại học

Đối với sinh viên du học tại Pháp hệ đại học cần chuẩn bị:

• Bằng tốt nghiệp bậc trung học phổ thông.
• Bảng điểm bậc THPT,  giấy báo trúng tuyển trường đại học tại Việt Nam (đối với trường hợp học sinh du học ngay sau khi tốt nghiệp THPT).
• Bảng điểm đại học và thẻ sinh viên (nếu đi theo diện sinh viên trao đổi ).
• Bằng/ chứng chỉ trình độ tiếng Pháp (TCF-DAP, DELF B2, DALF…).
• Giấy chứng nhận đăng ký vào một cơ sở đào tạo tại Pháp (thời gian học ít nhất 6 tháng).
• Giấy chứng nhận phỏng vấn (Attestation d’entretien) hoặc miễn phỏng vấn (Dispense d’entretien) Campus France.
• Bản sao giấy khai sinh.
• Chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu đã công chứng.

Du học sinh

Hệ sau đại học

Đối với sinh viên du học tại Pháp hệ sau đại học chẳng hạn như thạc sĩ, tiến sĩ cần chuẩn bị:

• Bảng điểm đại học và bằng tốt nghiệp đại học.
• Bằng/ chứng chỉ trình độ tiếng Pháp (TCF-DAP, DELF B2, DALF…) hoặc tiếng Anh ( IELTS, TOEFL…. ).
• Giấy chứng nhận đăng ký vào một cơ sở đào tạo tại Pháp (thời gian học ít nhất 6 tháng).
• Giấy chứng nhận phỏng vấn (Attestation d’entretien) hoặc miễn phỏng vấn (Dispense d’entretien) Campus France.
• Bản sao giấy khai sinh.
• Chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu đã công chứng.

Lưu ý khi làm hồ sơ du học Pháp

Sinh viên du học tại Pháp cần có một bộ hồ sơ gây ấn tượng. Hãy chú ý đến cách viết và cách trình bày hồ sơ, đặc biệt là thư  xin học và CV, bởi đây là hai loại giấy tờ do chính bạn viết và thể hiện được tính cách, năng lực của bạn. Thực tế là đã có nhiều hồ sơ có bảng điểm đẹp nhưng vì cách viết thiếu sự tỉ mỉ,  trau chuốt nên không được chấp thuận.

Thời hạn hoàn thành hồ sơ cũng là vấn đề cần đặc biệt quan tâm tới của sinh viên du học tại Pháp. Đối với bậc cử nhân, thời hạn cần hoàn thành hồ sơ du học Pháp là trước tháng 1. Đối với bậc Master thời hạn là trước tháng 3 hàng năm.

Cần làm bản sao và dịch công chứng sang tiếng Anh hoặc Pháp cho các giấy tờ trong bộ hồ sơ.

Cần trình bày hồ sơ một cách tỉ mỉ

Một số giấy tờ khác (Tùy theo từng trường hợp): giấy chứng nhận kinh nghiệm làm việc, chứng nhận đã thực tập, thư xin học, CV,…

Sinh viên du học Pháp hoàn thành hồ sơ và sẽ có giấy báo nhập học của trường đại học. Sau đó để nộp hồ sơ xin visa  bạn sẽ phải gọi điện tạo cuộc hẹn với bộ phần làm Visa của Đại sứ quán Pháp tại Hà Nội.

Bạn sẽ phải cân nhắc kĩ việc chọn trường trước khi gửi hồ sơ.  Bởi nó rất quan trọng, nếu ngành học của bạn không tương thích với hồ sơ thì hồ sơ của bạn sẽ không được chấp thuận.

Trên đây là giải đáp cho thắc mắc hồ sơ du học Pháp bao gồm những gì? Các thủ tục khi chuẩn bị du học. Để hiểu rõ hơn thủ tục làm hồ sơ vui lòng liên hệ VinEdu bằng cách truy cập tại website duhocvinedu.edu.vn. Hoặc gọi đến hotline 0972 131 212 để được tư vấn tuyển sinh hoàn toàn miễn phí.