Xin visa du học Nhật Bản – Cập nhật những lưu ý quan trọng

Nhật Bản là một trong những môi trường du học được rất nhiều bạn trẻ lựa chọn. Nhưng trong quá trình chuẩn bị thủ tục du học Nhật Bản thì có lẽ việc xin visa khiến các bạn tân du học sinh gặp khó khăn nhiều nhất. Hiểu được tâm lý này, sau đây Tư vấn du học Quốc Tế VinEdu chúng tôi sẽ chia sẻ đến bạn đọc một số những lưu ý quan trọng khi xin visa. Cùng xem những vấn đề cần lưu ý đó là gì nhé!

1. Phân biệt visa và Passport

Phân biệt visa và Passport

Sau khi nhận được thông báo nhập học tại trường mà các bạn đăng ký thì lúc này các bạn cần phải tiến hành làm các thủ tục để xin phép xuất nhập cảnh tại Nhật Bản. Và để có thể bắt đầu hành trình du học Nhật Bản thì buộc bạn phải có visa. Nếu không có visa thì bạn không thể sang Nhật cho dù trường học đã đồng ý tiếp nhận bạn. Nhưng có lẽ có nhiều bạn vẫn còn mơ hồ giữa Visa và Passport. Cụ thể về 2 loại giấy tờ này như sau:

– Visa: đây là giấy chứng nhận do chính phủ Nhật Bản cấp cho mọi đối tượng nước ngoài nếu muốn đến Nhật Bản. Yêu cầu bắt buộc phải có.

– Passport: là giấy tờ do chính phủ Việt Nam cấp cho các đối tượng du học sinh nói riêng và mọi đối tượng nói chung để được phép xuất nhập cảnh.

2. Các kiểu xin visa du học Nhật Bản

Đối với các đối tượng du học sinh Nhật Bản khi thực hiện quá trình xin visa du học thì có 2 kiểu như sau:

– Trường hợp xin visa khi chưa nhận được giấy chứng nhận tư cách cư trú

Với trường hợp này thì các bạn sẽ mất nhiều thời gian hơn. Tại sao lại như vậy? Vì hồ sơ xin visa phải mất thời gian gửi đi gửi lại giữa hai nước. Do vậy theo kinh nghiệm du học Nhật Bản thì chúng tôi khuyên bạn không nên lựa chọn cách này vì thủ tục phức tạp, mất nhiều thời gian và đặc biệt còn có những trường hợp rủi ro bị thất lạc giấy tờ. Những rủi ro này sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến việc chuẩn bị hồ sơ du học Nhật Bản của các bạn.

– Trường hợp xin visa khi đã có giấy chứng nhận tư cách cư trú

Với trường hợp này thì du học sinh phía nhà trường đại diện có thể đến cục quản lý nhập cảnh để xin cấp giấy chứng nhận tư cách cư trú rồi sau đó tiếp tục quá trình xin visa du học. Cách này tiện lợi, nhanh chóng và an toàn hơn trường hợp trên rất nhiều.

3. Giấy chứng nhận tư cách cư trú – Certificate of Eligibility (COE)

Giấy chứng nhận tư cách cư trú Nhật Bản COE

Giấy chứng nhận tư cách lưu trú bạn sẽ xin sau khi có giấy báo nhập học của trường bạn đăng ký. Lúc này bạn sẽ cùng với trường đăng ký học chuẩn bị các giấy tờ theo quy định. Tiếp đó, bạn sẽ phải nộp hồ sơ để xin giấy chứng nhận tại cục quản lý xuất nhập cảnh tại địa phương mà trường đặt trụ sở. Để chuẩn bị được giấy tờ thì các bạn cần phải tìm hiểu xem trường mình đăng ký học yêu cầu cần phải có những giấy tờ gì để chuẩn bị đầy đủ và tốt nhất.

4. Quy trình tiến hành xin visa du học Nhật Bản

Sau khi đã xin được giấy chứng nhận tư cách cư trú thì lúc này các bạn cần phải kiểm tra và bổ sung thêm các giấy tờ cần thiết giúp cho việc xin visa du học thuận lợi nhất.

Để xin được cấp visa bạn cần phải chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Hộ chiếu
• Tờ khai xin cấp visa: SL 1 tờ
• 1 ảnh 4.5 x 4.5mm
• Giấy chứng nhận tư cách lưu trú
• Tài liệ xác nhận chính xác bản thân (SL: 1 bản). Riêng đối với trường hợp đi học tiếng hoặc du học thì yêu cầu cần có giấy nhập học của trường đại học bạn đăng ký.

Bên cạnh những giấy tờ trên, tùy theo từng trường hợp mà Đại Sứ Quán hoặc Bộ Ngoại Giao sẽ yêu cầu bạn xuất trình thêm một số giấy tờ khác liên quan. Thời gian xin visa du học Nhật Bản kéo dài trong vòng 5 ngày kể từ ngày nộp đơn. Tuy nhiên, trong một số trường hợp cần xem xét thì thời gian có thể kéo dài hơn 5 ngày.

Quy định về xin cấp visa du học:

Để xin cấp được visa du học Nhật Bản thì người xin cấp cần phải đáp ứng được các yêu cầu:

• Hộ chiếu còn thời gian sử dụng và đó phải là người có quyền và tư cách trở về nước hoặc tái nhập lại quốc gia đang lưu trú.
• Hồ sơ xin visa phải đầy đủ và hợp lệ.
• Hoạt động dự định của người xin visa hoặc thân phận, vị trí và thời hạn lưu trú phải phù hợp với tư cách lưu trú và thời hạn.

Những lưu ý để tăng tỉ lệ đỗ COE và visa du học Nhật Bản

Những lưu ý để tăng tỉ lệ đỗ COE và visa du học Nhật Bản

Với những nguyên nhân trên thì để đỗ được cả COE và visa thì theo kinh nghiệm du học Nhật Bản chúng tôi có chia sẻ đến các bạn một số lưu ý sau:

Đảm bảo khả năng bảo lãnh tài chính

Đối trở thành một du học sinh thì yêu cầu bắt buộc cần phải có là đảm bảo được khả năng bảo lãnh tài chính. Và thực tế, việc chứng minh tài chính là một yêu cầu bắt buộc của cục xuất nhập cảnh Nhật Bản. Điều này là để đảm bảo rằng tất cả các ứng viên sẽ có đủ tiền để trang trải học phí cũng như các chi phí sinh hoạt hàng ngày trong suốt thời gian học tập tại Nhật Bản. Để đánh giá thì Cục sẽ dựa vào sổ tiết kiệm cũng như nguồn thu nhập hàng tháng của người bảo lãnh cho ứng viên.

Đối với sổ tiết kiệm thì yêu cầu trong sổ phải có tối thiểu 100 triệu và gửi tối thiểu là 1 tháng. Số tiền này các bạn sẽ không phải nộp cho bất kì cơ quan nào mà nó dùng để đảm bảo rằng bạn luôn có một khoản tiền cố định giúp cho du học sinh có thể ổn định được cuộc sống nếu có mong muốn du học Nhật Bản mà thôi.

Nếu học sinh có người bảo lãnh thì nguồn thu nhập hàng tháng của người bảo lãnh thì yêu cầu người đó phải có nguồn thu nhập ổn định tối thiểu 30 triệu/tháng trở lên. Đặc biệt, người bảo lãnh có thể làm nhiều công việc khác nhau để đảm bảo được nguồn thu nhập trên.

Kế hoạch học tập rõ ràng và luôn không ngừng nâng cao trình độ tiếng Nhật

Để đạt được kết quả COE và visa tốt thì các ứng viên cần phải đạt được một khả năng tiếng Nhật nhất định. Thực tế, chúng tôi biết rằng việc học tiếng Nhật rất là khó nhưng việc du học và đạt được thành công trong suốt và sau quá trình du học còn đòi hỏi khó hơn nhiều nữa. Bởi vậy, nếu đã xác định được mục tiêu của mỉnh rồi thì hãy thể hiện quyết tâm đó bằng việc có thái độ học tập tốt và nghiêm túc trong suốt quá trình trước và trong khi du học.

Không chỉ yêu cầu khả năng tiếng Nhật mà các ứng viên cần phải có một bản kể hoạch học tập với mục tiêu và định hướng rõ ràng nhất. Đây chính là một trong những bằng chứng để thuyết phục cụ xuất nhập cảnh.

Trên đây là một số các lưu ý quan trọng khi xin visa du học Nhật Bản. Với những thông tin này thì chúng tôi hi vọng rằng việc làm thủ tục du học của các bạn sẽ diễn ra nhanh chóng và thuận lợi nhất.

Để biết rõ mình cần đạt được điều gì để có thể xin được visa du học Nhật Bản mà mình đang mong muốn, vui lòng theo dõi thêm: ĐIỀU KIỆN DU HỌC NHẬT BẢN – CẬP NHẬT MỚI NHẤT

Chúc bạn thành công!