Kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ xin visa du học Đức 2019: Đừng để giấc mơ của bạn dang dở.

Du học Đức là điểm đến hấp dẫn dành cho sinh viên Việt Nam bởi bạn có thể được hưởng một nền giáo dục với chất lượng hàng đầu thế giới với chi phí thấp hơn các nước Châu Âu khác. Tuy nhiên bởi những chính sách về học phí vô cùng ưu đãi như vậy nên việc xin visa du học Đức không hề đơn giản.

Hiểu được nỗi lòng của các bậc phụ huynh và du học sinh, chúng tôi tổng hợp Hồ sơ xin visa du học Đức dưới đây để visa không còn là nỗi ám ảnh của bạn.

Trước khi làm visa bạn cần biết rõ điều kiện du học Đức

Điều kiện du học Đại học tại Đức

• Học sinh tốt nghiệp hệ phổ thông trung học 12 năm và đã thi đỗ vào đại học ở Việt Nam với điểm số trên 15 điểm và không có môn nào dưới 4 (điểm 14,75 và 3,75 đều không được chấp nhận).
• Sinh viên đang theo học tại một trường đại học ở Việt Nam, chưa tốt nghiệp đại học với điểm thi đầu vào Đại Học trên 15 điểm và không có môn nào dưới 4 (điểm 14,75 và 3,75 đều không được chấp nhận).
• Những sinh viên đã tốt nghiệp cao đẳng.

Điều kiện du học Cao học tại Đức

• Đã tốt nghiệp đại học (có viết luận văn tốt nghiệp) hệ chính quy bốn năm trở lên của một trường đại học được công nhận tại Việt Nam thì được học thêm một ngành đại học khác hoặc học tiếp cao học.
• Đã tốt nghiệp đại học (không viết luận văn tốt nghiệp) hệ chính quy 4 năm trở lên của một trường đại học được công nhận tại Việt Nam thì được nhận thẳng vào đại học theo ngành học ở Việt Nam.

Quy trình, thủ tục xin làm visa du học Đức

Xác định xem mình cần làm visa du học Đức loại nào

Có rất nhiều loại Visa sang Đức như: visa bảo lãnh, visa thăm thân. Visa đoàn tụ, visa kết hôn. Mỗi loại visa lại phục vụ một đối tượng khác nhau. Với học viên muốn đi du học tại Đức thì loại visa cần chuẩn bị là Visa bảo lãnh.

Đăng ký lịch hẹn làm visa du học Đức thông qua hệ thống cổng thông tin của Đại sứ quán 

• Bạn phải điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn trên website, quan trọng nhất là địa chỉ email và số hộ chiếu. Sau khi đặt lịch hẹn thành công, bạn sẽ nhận được thư xác nhận gửi tới địa chỉ mail mà bạn đã đăng ký. Bạn cần in thư này ra và xuất trình tại cửa ra vào của Đại sứ quán Đức.
• Việc đăng ký hẹn chỉ có thể thực hiện qua Internet
• Đại sứ quán chỉ nhận những hồ sơ với đầy đủ giấy tờ.
• Hồ sơ không đầy đủ sẽ bị trả lại.Trong trường hợp này người xin cấp thị thực phải đăng ký lại hẹn nộp hồ sơ.

Chuẩn bị giấy tờ cần thiết để làm visa du học Đức

Từ ngày 1/1/2007 đến nay tất cả các thí sinh muốn sang Đức du học trước tiên phải nộp hồ sơ tại Bộ phận kiểm tra học vấn (viết tắt là APS).

Sau khi việc xét hồ sơ kết thúc và đã được nhân viên của APS phỏng vấn, thí sinh sẽ được nhận một chứng chỉ. Với chứng chỉ này thí sinh có thể đăng ký học tại một trường đại học tại Đức. Chứng chỉ APS là điều kiện để xét hồ sơ xin cấp thị thực đi học tiếng, học dự bị đại học hoặc học đại học tại Đức.

Các bạn sẽ nhận được thông tin cụ thể về APS tại các địa chỉ sau:

• Bộ phận kiểm tra học vấn, Đại sứ quán Đức tại Hà Nội, Email: [email protected]
• Văn phòng DAAD Hà Nội, Email: [email protected]
• Trung tâm thông tin của DAAD tại TP. Hồ Chí Minh, Email:[email protected]

Và trong các trang: https://vietnam.diplo.de/  và  www.daadvn.org

Hồ sơ xin visa du học Đức bao gồm những giấy tờ gì?

Học sinh, sinh viên cần chuẩn bị những giấy tờ và văn bằng (bản chính hoặc bản sao công chứng) cần phải nộp kèm theo:

1. Đơn xin cấp thị thực (3 bản; mẫu đơn được phát miễn phí tại Đại sứ quán)

Đơn có thể khai bằng tiếng Đức hoặc tiếng Anh.

2.   04 ảnh mới chụp nền trắng (Ghi họ tên và ngày tháng năm sinh vào mặt sau của ảnh).
3. Hộ chiếu Việt Nam hợp lệ có chữ ký của người mang hộ chiếu.
4. Bảng tóm tắt quá trình học tập công tác bắt đầu từ khi tốt nghiệp phổ thông trung học. Cần ghi rõ cả thời gian sinh viên không đi học và cũng không đi làm.

Nộp Hồ sơ xin visa du học Đức ở đâu? Khi nộp cần lưu ý những yêu cầu gì?

Đại sứ quán Đức đưa ra nhiều yêu cầu để các bạn dựa vào đó làm hồ sơ. Hồ sơ đáp ứng được yêu cầu chưa chắc đã đậu, nhưng hồ sơ thiếu, sai, chưa đủ thì chắc chắn là không thể đậu visa. Hãy lưu ý khi làm visa như sau:

• Người đặt đơn xin cấp thị thực phải trực tiếp đến nộp hồ sơ tại Phòng Thị thực của Đại sứ quán (Giờ mở cửa: Thứ hai đến Thứ sáu, từ 8.30 đến 11.30 giờ). Đại sứ quán chỉ nhận những đơn đã được khai đầy đủ. Tất cả các giấy tờ cần nộp kèm theo hai bản sao. Bộ hồ sơ gốc sẽ được trả lại cho người đặt đơn sau khi có quyết định về đơn xin cấp thị thực.

Chứng minh tài chính khi làm visa du học Đức

Khi du học tự túc:

Giấy chứng nhận có tài khoản tại một ngân hàng Đức với số tiền tối thiểu là 8.820 Euro. Tà khoản này phải là tài khoản giới hạn (Sperrkonto) để mỗi tháng chỉ được rút tối đa 730 Euro cho việc sinh hoạt.

Được bà con họ hàng hoặc người quen tại Đức bảo lãnh:

Người bảo lãnh phải cam kết với Sở Ngoại kiều Đức chịu tất cả các phí tổn cho người đặt đơn trong suốt thời gian du học. Giấy cam kết này có hai loại:

• Theo mẫu thống nhất toàn Liên bang và được Sở Ngoại kiều xác minh về khả năng tài chính.
• Giấy cam kết bảo lãnh không theo mẫu có chứng thực chữ ký, chứng nhận thu nhập của 3 tháng gần nhất và hợp đồng thuê nhà của người bảo lãnh.

Để làm visa du học Đức 2019 bạn cần chứng nhận đăng ký một khóa học tiếng Đức

Chỉ với bằng tốt nghiệp phổ thông trung học Việt Nam, thí sinh không đủ điều kiện để được nhận vào học đại học tại Đức. Sinh viên cần đáp ứng thêm các điều kiện về tiếng Đức và giấy báo nhập học:

• Sinh viên cần có đủ kiến thức tiếng Đức (tối thiểu 400 tiết) thì mới được đăng ký học dự bị hoặc học thẳng vào đại học.
• Kèm theo giấy báo nhập học có điều kiện thông báo về việc được nhận vào học chương trình dự bị hoặc ngành đã đăng ký tại một trường đại học hoặc cao đẳng Đức.
• Ngoài giấy báo nhập học ra, sinh viên có nguyện vọng học cao học bằng tiếng Anh tại Đức phải nộp chứng nhận có đủ kiến thức tiếng Anh và nộp thêm bằng tốt nghiệp một trường đại học tại Việt Nam.
• Điều kiện để được phép tham gia khóa học dự bị đại học (Studienkolleg) là phải học xong ít nhất 1 học kỳ tại một trường đại học được công nhận. Sinh viên các trường cao đẳng, sinh viên học tại chức hoặc học viên các chương trình đào tạo nghề của các trường đại học không có đủ điều kiện này.

Làm visa du học Đức hết bao nhiêu tiền?

• 60 Euro (trả tiền mặt bằng Đồng Việt Nam theo tỷ giá tại thời điểm nộp hồ sơ hoặc trả bằng Euro với thẻ tín dụng)
• Lệ phí phải trả trực tiếp tại cửa nhận hồ sơ của sứ quán khi nộp hồ sơ. Không hoàn lại tiền lệ phí ngay cả trong trường hợp hồ sơ xin cấp thị thực bị từ chối.

Thời gian xét hồ sơ khi làm visa du học Đức

Thời gian xét hồ sơ cấp visa thông thường là 4 tuần đối với một bộ hồ sơ đầy đủ. Sẽ có thông báo từ nhân viên đại sứ quán để bạn tới nhận visa. Khi đi nhận visa bạn cần mang theo biên lai thu tiền.

Tùy thuộc vào từng trường hợp, Đại sứ quán có thể yêu cầu nộp thêm các giấy tờ khác để đảm bảo đủ hồ sơ xin visa du học Đức. Các yêu cầu này sẽ nhân viên nhận hồ sơ sẽ thông báo cho đương đơn.

Các bước làm hồ sơ du học Đức

Bước 1: Trước khi làm hồ sơ du học Đức bạn cần học ngôn ngữ

Khi bắt đầu có ý định du học Đức, hãy ngay lập tức đi học tiếng Đức nhé bạn, vì đây là điều kiện bắt buộc để xin visa đi Đức du học. Bạn có thể học A1, A2 – khóa tiếng Đức siêu tốc ở Viện Goethe hoặc ĐH Hà Nội. Lý do là Viện Goethe và ĐH Hanu có những tiêu chuẩn giảng dạy theo yêu cầu của Đức và Quốc tế, lựa chọn học ở đó giúp tránh những sai sót ngay từ bước đầu.

Bước 2: Dịch thuật các giấy tờ

Trong thời gian học tiếng Đức nên đi dịch công chứng các loại giấy tờ như: giấy báo nhập học ĐH, kết quả điểm thi ĐH, Học bạ… Tất cả các giấy tờ theo yêu cầu của hồ sơ thẩm tra APS.

Khi có giấy báo trúng tuyển ĐH nên làm thủ tục thẩm tra APS ngay lập tức, rồi để sẵn giấy APS (giấy chứng nhận APS này không bị hết hạn).

Bước 3: Tìm hiểu về thẩm tra APS

Với các bạn chưa biết học ĐH là gì thì thẩm tra APS chỉ là nộp giấy tờ và không phải phỏng vấn. Từ lúc nộp hồ sơ đến lúc có giấy chứng nhận là 30 ngày, phí là 150$.

Bước 4: Thi TestAS là một bước chuẩn bị quan trọng trước khi làm hồ sơ du học Đức

Bài kiểm tra TestAS được dùng để đánh giá năng lực học đại học của sinh viên nước ngoài tại Đức. Ngoài ra, đây cũng là một trong các yếu tố để các trường đại học tại đây xét tuyển ưu tiên đầu vào.

Bạn sẽ được cấp một giấy chứng nhận nếu vượt qua được kỳ thẩm tra này, và giấy chứng nhận này có hiệu lực mãi mãi.

Với các bạn chưa học xong ĐH ở VN thì thi TestAs là bắt buộc, có trường ở Đức yêu cầu có trường không. Nếu các bạn thi bằng tiếng Đức, thì bạn học khoảng thời gian 5-6 tháng tiếng Đức thì bạn có thể thi, vì lúc này bạn mới ở trình độ B1. Nếu thi tiếng Anh thì các bạn thi càng sớm càng tốt. Tuy nhiên để chắc chắn thì nên thi.

Lưu ý: TestAs chỉ tổ chức thi 3 lần trong 1 năm nên cần căn thời gian cẩn thận, khi thấy tiếng Anh hoặc tiếng Đức vững có thể đăng ký thi.

Bước 5: Chọn trường trước khi làm hồ sơ du học Đức

Lúc này tiếng Đức của bạn đã bắt đầu vào trình độ B1 rồi, bạn đã bắt đầu biết đọc báo tiếng Đức rồi. Kết hợp với “Ngài” Google translate và hướng dẫn này các bạn có thể tìm được trường vừa với sức học và ở cái Thành phố mà bạn muốn đến.

Kinh nghiệm chọn trường trước khi làm hồ sơ du học Đức

• Chọn trường có ngành mình thích, hoặc ngành đã học ở Việt Nam
• Chọn trường có mức chi phí phù hợp vơi điều kiện tài chính
• Chọn trường có mức độ danh tiếng phù hợp với khả năng của bản thân
• Chọn trường đặt tại thành phố mà bạn muốn sống
• Chọn trường có tỷ lệ xét duyệt đỗ cao

Bước 6: Thi B1 tiếng Đức

Tiến hành thi càng sớm càng tốt, để những bước tiếp theo của bạn được suôn sẻ và nhanh gọn hơn.

Bước 7: Xin Zulassung – Admission Letter (thư mời nhập học)

(Phải có tiếng Đức trình độ B1 hoặc B2 mới làm bước này được. Vậy nên thời gian có thể rơi vào tháng thứ 7 – 10 của việc học tiếng Đức). Bạn có thể liên hệ trực tiếp tới trường thông qua website chính thức của trường, hoặc nhờ VinEdu nếu như bạn thấy khó khăn.

Bạn phải đóng phí uni-assist khi gửi đơn đăng ký học đại học tại Đức. Trung tâm Dịch vụ cho các đơn đăng ký Đại học Quốc tế (Arbeits – und Servicestelle für internationale Studienbewerbungen) sẽ tiếp nhận và xử lý các đơn này nhanh chóng, sau đó trả kết quả về cho bạn.

Bước 8: Mở tài khoản du học

Bước này tiến hành ngay sau khi có Zulassung, rơi vào tháng thứ 8-10 của quá trình học tiếng Đức.

Số tiền để chứng minh tài chính cho du học Đức là 8.820€ và phải chứng minh nguồn tiền chuyển vào tài khoản (là lương, tiết kiệm, cho vay…). Hiện tại việc mở tài khoản cho du học Đức chỉ được thực hiện ở ngân hàng Vietinbank và Deutsche Bank.

Bước 9: Xin Visa du học Đức

Tiến hành vào tháng thứ 9-11 của quá trình học tiếng Đức. Việc này VinEdu có thể giúp bạn thực hiện nếu bạn không tự tin. Bạn có thể tìm hiểu thêm về việc làm visa du học Đức tại ĐÂY.

Bước 10: Thi dự bị ĐH (Tháng thứ 12)

Một số trường dự bị ĐH của Đức có tổ chức thi tuyển ở Việt Nam, với tình hình khó khăn như hiện nay, các bạn nên thi ở Việt Nam. Rất nhiều học sinh thi ở Việt Nam đã đỗ vào những trường nổi tiếng như STK Mainz, Hamburg, Greifswald, Nordhausen,… Thi theo cách này, đỡ tốn kém và đỡ áp lực hơn cho học viên.

Làm visa du học Đức hay bất kỳ nước nào khác luôn là một quá trình đòi hỏi nhiều thời gian, công sức và sự kiên trì. Hãy chuẩn bị đầy đủ tất cả hành trang và các thủ tục cần thiết để việc xin visa không làm cản đường ước mơ du học của bạn. Chúc bạn sớm đặt chân đến nước Đức xinh đẹp và có một thời sinh viên thật tuyệt vời.

Mọi vấn đề cần hỗ trợ vui lòng liên hệ với nhân viên tư vấn của Vinedu bạn nhé!