Những quy định cần nắm rõ về làm thêm khi du học Nhật Bản
Làm thêm có thể nói đó là một trong những công việc mà bất kể một du học sinh Nhật Bản nào cũng lựa chọn. Rất nhiều du học sinh Việt Nam gặp khó khăn khi tìm kiếm việc làm thêm bởi nhiều người không biết rằng việc làm thêm đối với các du học sinh cũng có những quy định riêng. Hiểu được khó khăn này, VinEdu sẽ chia sẻ đến bạn đọc một số quy định về việc làm thêm cho các du học sinh Nhật Bản. Cùng xem xem những quy định đó là gì nhé!
Nội dung chính
1. Cần phải được cấp giấy phép đi làm thêm
Mẫu giấy phép đi làm thêm khi là du học sinh tại Nhật Bản
Theo thống kê thì hiện nay có đến 80% du học sinh Nhật Bản đang có việc làm thêm ngoài giờ học để có thêm chi phí phụ giúp học phí cũng như các khoản chi tiêu hỗ trợ gia đình. Nhưng để làm thêm thì yêu cầu tất cả các du học sinh cần phải xin giấy phép đi làm thêm
Trong quy chế việc làm thêm tại Nhật dành cho du học sinh, trước nhất mọi người cần phải có sự cho phép của nhà trường và giấy phép làm thêm do Cục điều hành xuất nhập cảnh tại địa phương sinh sống. Giấy phép này bạn có thể xin trước hoặc sau khi nhập cảnh. Ngoài ra, khi bạn đi xin kéo dài thời hạn lưu trú (gia hạn visa), bạn có thể đồng thời xin cấp “Giấy phép đi làm thêm” mới. Bạn được miễn phí khi xin giấy phép này.
Nhưng đừng quên rằng việc chính của các du học sinh khi sang Nhật là để học tập. Bởi vậy, nếu muốn làm thêm thì bạn cần phải cân đối thời gian học và làm để không bị việc làm thêm ảnh hưởng đến kết quả học tập của mình.
2. Xin giấy phép làm thêm tại Nhật như thế nào?
Quy trình xin giấy phép làm thêm
- Đơn đăng kí xin giấy phép làm thêm 資格外活動許可申請書（入国管理局様式）
- Giấy chứng nhận của nhà trường （留学生の資格外活動許可書に関する福申書）
- Phiếu công dân (住民票 juminhyo) lấy ở quận nới bạn sống
- Giấy chứng nhận đang đi học 在学証明書 zaigakushoumeisho)
- Bản copy thẻ học sinh (学生証 gakuseishou)
- Thẻ người nước ngoài (在留カード zairyu card)
- Hộ chiếu
Đến cục xuất nhập cảnh （入国管理局 Nyukokukanrikyoku）tại khu vực đang sinh sống để làm thủ tục. Trước đây phải mất hoảng 2 tuần sau khi làm thủ tục bạn mới nhận được. Hiện nay bạn có thể chờ lấy luôn. Thủ tục xin giấy phép đi làm khá đơn giản nên dù bạn không biết tiếng Nhật mấy vẫn có thể tự làm được.
Giới hạn thời gian làm thêm của du học sinh
Giới hạn thời gian làm thêm
Theo quy định của đất nước Nhật Bản thì mọi sinh viên du học chỉ được phép làm thêm tối đa 28 tiếng/tuần. Riêng đối với dịp lễ thì có thể làm với thời gian tối đa là 8 tiếng/ngày. Do vậy, để đảm bảo kết quả học tập và vẫn có thể kiếm thêm một phần thu nhập cho tiền học phí cũng như phí sinh hoạt thì bạn có thể tận dụng thời gian làm thêm vào các dịp lễ và cân bằng thời gian học và làm trong kì học. Như vậy, vừa đảm bảo được kết quả học tập vừa có thêm thu nhập.
4. Quy định về chế độ quản lý giờ làm thêm của du học sinh
Từ cuối năm 2015, chính phủ Nhật Bản đã ban hành thẻ “My Number” – thẻ này giống như một chứng minh thư gồm 12 số dành cho tất cả công dân Nhật Bản và cả những đối tượng nước ngoài cư trú hợp pháp trên đất nước này. Trên chiếc thẻ này được gắn một con chip và nó được lưu giữ toàn bộ thông tin cá nhân của bạn.
Khi thuê nhà, xin việc hay làm các thủ tục hành chính…. thì bạn chỉ cần đọc số thẻ My Number là mọi thông tin của bạn đều đã được cung cấp đầy đủ. Do vậy, bạn sẽ không thể trốn được các loại thuế, phí bảo hiểm và đương nhiên, đối với các du học sinh Nhật Bản thì cũng không thể làm thêm quá giờ quy định được. Do vậy, tốt nhất là bạn nên chấp hành đúng quy định của đất nước này để tránh được những phiền phức không đáng có nhé.
5. Xin việc làm thêm thông qua người giới thiệu
Kinh nghiệm xin việc làm thêm
Theo kinh nghiệm du học Nhật Bản thì chúng tôi thấy rằng khi xin việc làm thêm, người Nhật có chung một đặc điểm là rất chú trọng về người giới thiệu. Và đương nhiên, nếu người giới thiệu đó có uy tín thì khả năng bạn được nhận vào làm việc sẽ cao hơn rất nhiều. Và chúng tôi muốn lưu ý đến bạn một điều rằng người giới thiệu là một công ty hay một tổ chức nào đó thì sẽ đảm bảo và uy tín cao hơn rất nhiều so với cá nhân nhé. Do vậy, hãy tận dụng những ưu thế của mình để có một công việc làm thêm phù hợp.
6. Năng lực tiếng Nhật sẽ quyết định công việc, khả năng tìm việc và mức lương
Có một thực tế mà chúng ta đều biết rằng sẽ chẳng có một ai thuê người về làm mà không biết tiếng Nhật đúng không. Và đương nhiên, nếu tiếng Nhật kém thì bạn chỉ có thể làm các công việc chân tay như: giao nhận, phân loại hàng hóa, dọn phòng…. mà thôi. Còn đối với những du học sinh Nhật Bản mà khả năng tiếng Nhật tốt hơn thì họ sẽ dễ dàng tìm được những công việc như: làm trong quán ăn, bán hàng tại các cửa hàng tiện lợi…. Những công việc này không những lương cao hơn mà các bạn còn được giao tiếp để từ đó nâng cao khả năng tiếng Nhật của mình.
7. Công việc được làm và không được làm
Du học sinh cần lưu ý quy định về loại việc được làm thêm tại Nhật
Sinh viên không được phép làm việc tại các địa điểm giải trí, quán bar, vũ trường, quán rượu, vv.. Sinh viên nào bị phát hiện làm việc tại những địa điểm trên sẽ bị phạt nặng (có thể bị đuổi học và mất tư cách visa du học phải về nước).
Trên đây là một số thông tin về quy định bạn cần phải biết khi làm thêm trong quá trình du học Nhật Bản. Nhưng dù thế nào đi chăng nữa thì vẫn cần phải xác định rõ ràng rằng việc chính của bạn là học tập. Do vậy, đừng để việc làm thêm ảnh hưởng đến kết quả học tập của mình nhé.
